时空胶囊黑匣子剧场使用及管理规章

1. 释义

2. 剧场的申请及取消申请

3. 剧场使⽤

4. 开放时间

5. 与校外合办活动及场地租⾦

6. 违反规章的处理办法

7. ⼤学规章及规例

1. 释义

A. 本剧场位于香港中⽂⼤学(深圳)志仁楼⼀楼, 建筑包含多功能剧场、操作间、无障碍洗⼿间、储藏间及化妆间。

B. 本剧场名称中⽂全名为“时空胶囊⿊匣⼦剧场”, 英⽂全名为”Time Space Capsule Black Box Theatre”。

C. 在本规章中, 除⽂意另有所指外——

使用者 指剧场的实际使⽤者;

申请⼈ 指申请单位的相关负责⼈;

剧场 指时空胶囊⿊匣⼦剧场及内部的所有空间;

大学 指香港中⽂⼤学(深圳);

大学规章 指《香港中⽂⼤學 - 香港中⽂⼤学(深圳)本科⽣总学则》、《香港中⽂⼤学(深圳)本科⽣总学则》、《特别⽣学则》;

申请表 指《时空胶囊⿊匣⼦剧场 - 租⽤申请表格 - Time Space Capsule Black Box Theatre - Booking Application Form》, 通常以pdf格式的⽂件呈现。

2. 剧场的申请及取消申请

A. 使⽤者或申请⼈需根据实际情况填写申请表, 后以书⾯或邮件形式寄⾄⼤学艺术中⼼。

B. 请如实填写申请表, 若使⽤者或申请⼈所填内容含有存在争议或事实错误的情况, ⼤学艺术中⼼有权拒绝使⽤者或申请⼈的申请。

C. 若申请表内含有存在争议或事实错误的情况, 则默认该申请表作废, 申请⼈需重新填写。

D. 在⼀般情况下, 租⽤者须在活动举⾏前最少 3 星期前递交申请。⼤学艺术中⼼在活动举⾏前最多120天(校内⼈员适⽤)或90天(校外⼈员适⽤)开始接受并核准申请。

E. 校外⼈员的申请, 需符合下列所有条件, ⼤学艺术中⼼才会接纳申请:

a) 举办的活动不影响⼤学的正常活动。

b) 举办的活动性质属于学术、⽂化、教育、娱乐的范围, 或以提供社会服务为主旨。

F. ⼀般情况下, ⼤学艺术中⼼会优先保证校内⼈员的申请。

G. ⼀般情况下, 具有政治性质的活动申请将不会被接纳。

H. 申请通过后, 使⽤者或申请⼈会收到正式通知。

I. 如需取消已预订场地, 请提前以书⾯或邮件形式通知⼤学艺术中⼼。⼀旦使⽤者或申请⼈获正式通知, 即视作其同意并遵守本剧场使⽤及管理规章。

J. 已填妥及递交的申请表格并非租订合约, 接纳申请与否将视乎场地的使⽤情况及申请内容⽽定。

K. 使⽤者或申请⼈应向⼤学艺术中⼼提交其需要使⽤的任何节⽬表、海报或其他宣传资料等各⼀份副本, 以供⼤学艺术中⼼审核及留存。

L. 如遇到临时突发情况或不可抗⼒要求, ⼤学艺术中⼼保留直接取消申请的权⼒以确保剧场使⽤及安全情况符合实际需求。使⽤者或申请⼈可与⼤学艺术中⼼重新协商使⽤申请(临时突发情况包括但不限于恶劣天⽓影响、艺术团体因演出等事由增加排练时间、校级或对外活动、设备维护检修等)。

3.剧场使用

A. 使⽤者或申请⼈在使⽤前需先确认场地是否预定成功, 成功后需与⼤学艺术中⼼联络, 确认交接时间。

B. 严禁转让申请。

C. 在与⼤学艺术中⼼⼈员确认剧场使⽤交接后, 使⽤者或申请⼈需检查剧场内设备是否正确运转及数量是否符合设备清单内登记数量(另附表), 若有异常或疑问需立即向⼤学艺术中⼼报告。

D. 除非⼤学艺术中⼼另⾏许可, 否则上午时段应为 09:00 与 12:00 之间的时间(“上午时段”), 下午时段应为 14:00 与 18:00 之间的时间(“下午时段”), ⽽晚间时段应为 19:00 与 22:00 之间的时间(“晚间时段”)。

E. 除非取得⼤学艺术中⼼预先的书⾯许可, 否则每次活动时间不得超过四⼩时。

F. 除获得在场⼤学艺术中⼼⼈员的许可, 剧场及化妆间内⼀律严禁饮食, 任何食物、饮品皆不被允许。

G. 爱护剧场内设备, 不得损坏设备。若对设备有疑问请联系⼤学艺术中⼼, 相关⼈员会提供⼀定的技术⽀持, 不得在未获得肯定指示的情况下擅⾃操作设备。

H. 若未经⼤学艺术中⼼预先许可, 使⽤者或申请⼈不得擅⾃接驳任何电器。

I. 若未经⼤学艺术中⼼预先许可, 不得于剧场内外放置任可装饰物或告示。

J. 租⽤后, 使⽤者或申请⼈须立即搬走所有装饰物或告示。

K. 在使⽤过程中需保证剧场内整洁。剧场内若产⽣垃圾, 请使⽤者或申请⼈⾃⾏清理。

L. 使⽤者或申请⼈可⾃⾏准备拍摄/录⾳器材, 但产⽣的相关资料需回传⾄⼤学艺术中⼼以⽤作剧场的记录及推⼴⽤途。

M. 除非取得⼤学艺术中⼼预先的书⾯许可, 并符合认为可能适合施加的所有条件的规定, 否则使⽤者或申请⼈不得使⽤明火、烟花、烟火的施放、激光或⽤来制造烟雾或任何特别舞台效果的任何化学品。

N. 若需⾯向公众播放电影及录像, 需遵守以下规定:

a) 需提交欲播放资料交由⼤学艺术中⼼审核。

b) 使⽤者或申请⼈获得版权持有⽅授权允许播放的相关证明。

O. 使⽤者或申请⼈不得以任何形式侵犯版权。

P. 使⽤者或申请⼈须预留⽤于清场及搬走其物品的时间。租场时间亦应包括⼤学艺术中⼼相关⼈员⽤于将剧场还原的时间, 故使⽤者或申请⼈在计划使⽤时间时, 须考虑此点。

Q. 使⽤者或申请⼈必须于租⽤时间结束后离开场地, 并搬走其物品, 将剧场恢复原来清洁整齐的状态。

R. 若使⽤结束后发现使⽤者或申请⼈及其他⼈等的物品, 可能需要⼤学艺术中⼼搬走或存贮。使⽤者或申请⼈应按剧场要求⽀付搬运及存贮费⽤。⼤学艺术中⼼不会因任何物品遗失或损毁事件负责。

4. 开放时间

A. 剧场平⽇开放时间为 09:00 ⾄ 22:00。

B. 举办现场表演节⽬时, 必须留意 12:00 ⾄ 13:00 及 18:00 ⾄ 19:00 为⽤餐时间。

C. 如遇深圳⽓象台发布暴雨红⾊或台⻛⻩⾊及以上预警信号, 或⼤学艺术中⼼认为当前的恶劣⽓象条件导致无法正常进⾏活动时, 为保障⼈员及财产安全, 剧场当天所有活动将会取消。

5. 与校外合办活动及场地租金

A. 为保障⼤学利益, 所有校内与外界合办的申请, 有关部⻔或单位负责⼈必须根据实况, 声明及签署是次活动的负责组织机构及经费来源。⼤学艺术中⼼主任将以此资料, 决定是否收取校内或校外租⾦。¹⁾

6. 违反规章的处理办法

A. 若使⽤者或申请⼈未在规定时间内取消场地申请且未到场者, 视为⼀次缺席。

B. 若使⽤者或申请⼈需在未获正式通知或许可的情况下使⽤剧场, ⼤学艺术中⼼有权⼒责令使⽤者或申请⼈离开剧场。

C. 若使⽤者或申请⼈违反规章的任⼀条款, 即视为⼀次违规, ⼤学艺术中⼼有权⼒责令使⽤者或申请⼈做相关⼈员及团体的使⽤申请。

D. 缺席或违规使⽤场地累计达到三次及以上后或已被列入⿊名单的相关⼈员, ⼤学艺术中⼼将不再接受相关人员及团体的使用申请。

E. 若有使⽤者或申请⼈造成设备损伤或损坏, ⼤学艺术中⼼有权⼒责令使⽤者、申请⼈根据损伤或损坏情况进行赔偿。

F. 任何⼈在使⽤过程中若有任何违反⼤学规章或法律法规的情况, 视具体情况交由校⽅处理, 存在违法犯罪情况的移交公安机关进⾏处理。

G. 若使⽤者或申请⼈发⽣任何形式的侵犯版权事件, 使⽤者或申请⼈须为⼤学负责所有索偿、诉讼、要求及诉讼费⽤赔偿。

7. 大学规章及规例

A. 在符合本规章的规定下, ⼤学可不时分别订立校令及规例。若条款有冲突则以⼤学发出的公⽂为准 。

B. 本规章所有条款⼤学艺术中⼼主任有最终决定权。

备注

1) 剧场暂不收取租⾦, 直⾄另⾏通知。